În conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, Farmed International Support S.R.L., cu sediul în Șoseausa Mihai Bravu, nr.147-169, București, Sectorul 2, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J40/23439/2022, având CUI RO47230707 în calitate de organizator de evenimente și conferințe are calitatea de operator de date cu caracter personal („Operator”) [1].
În contextul prelucrării datelor cu caracter personal (DCP), Operatorul respectă dreptul la viață privată al persoanelor și asigură o protecție adecvată.
În cadrul raporturilor cu terțe persoane, Operatorul pune la dispoziția celor interesați, următoarele date de contact: office@oposum.ro.
Această declarație de confidențialitate se referă la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu privire la înscrierea în cadrul evenimentelor, denumite în continuare ”eveniment”, organizate de Farmed International Support S.R.L.
În cazul în care aveți o solicitare privind datele personale, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor personale (DPO – Data Protection Officer):
Nume: Brătucu Alberto-Mihai
Adresa Personală: alberto.mihai27@gmail.com
E-mail: office@oposum.ro
[1] Operator: Orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, care stabilește scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Operatorul de date cu caracter personal (denumit în continuare “operatorul”) este Farmed International Support S.R.L.
Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea (pe orice fel de suport), adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.
1. Ce sunt Datele cu Caracter Personal (DCP)?
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR) care a intrat în vigoare la data de 25 mai 2018: datele cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, adunate, pot duce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal.
Exemple de date cu caracter personal: numele și prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, centrul universitar de proveniență, alergii sau preferințe culinare, adresa de protocol de internet (IP).
Website-ul de care dispunem poate include legături către website-uri ale terților, plugin-uri și aplicații. Nu avem control asupra modului în care aceste site-uri ale terților adună, stochează sau distribuie datele cu caracter personal, și prin urmare nu suntem responsabili de politicile acestora de confidențialitate.
De fiecare dată când părăsiți website-ul, vă încurajăm să citiți cu atenție Politica de Confidențialitate a fiecărui website pe care îl accesați.
2. Principii privind prelucrarea datelor
Farmed International Support S.R.L. se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:
- Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
- Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
- Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
- Corecte și actualizate;
- Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
- Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.
3. Ce date cu caracter personal prelucrăm și în ce scop?
DCP pe care ni le furnizați și pe care le prelucrăm prin intermediul formularelor disponibile pe website-ul oposum.ro sunt: nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, datele de facturare (inclusiv adresa de facturare), calitatea participantului (i.e., medic, tehnician dentar, asistent medical, etc.), adresa de protocol de internet (IP), precum și date medicale (i.e., condiții medicale ale participantului la eveniment pentru care acesta solicită asistență medicală specială).
Modalități de colectare a DCP de către Farmed International Support S.R.L.:
- e-mail;
- formular de plată online prin platforma securizată;
- formular online de înscriere la evenimentul organizat de Farmed International Support S.R.L.
Operatorul colectează și prelucrează DCP (numele, prenumele, datele de facturare, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de protocol de internet (IP), calitatea participantului, informații medicale divulgate de către acesta, alergii alimentare sau preferințe culinare) în vederea:
- comunicării informațiilor pentru participarea la evenimente, precum informării și transmiterii noutăților în legătură cu acesta;
- soluționării inclusiv, dar fără a se limita la cereri, întrebări, sesizări și plângeri formulate de către persoanele interesate;
- pentru oferirea de asistență medicală specială în funcție de necesitate.
- crearea unor meniuri personalizate la evenimentele unde oferim servicii de coffee break/lunch break participanților
Operatorul colectează și prelucrează DCP (numele, prenumele, datele de facturare, adresa de e-mail, numărul de telefon, calitatea participantului):
- realizarea unui/unor interese legitime ale operatorului (ex.: în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție, în scopuri administrative interne, pentru încasarea taxelor de înscriere la eveniment);
- realizarea de rapoarte/analize;
- realizarea de informări;
- publicarea, promovarea, ofertarea activităților;
- pentru creșterea calității oferite.
DCP (nume, prenume, alergii alimentare sau preferințe culinare) pot fi prelucrate de parteneri ai Operatorului în vederea organizării evenimentului (i.e., facilitarea accesului la eveniment, crearea de meniuri personalizate).
4. Condiţii de legitimitate privind prelucrarea datelor personale:
Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în baza consimțământului acordat în mod expres şi neechivoc pentru aceasta prelucrare.
Retragerea ulterioară a acordului/consimțământului prelucrării datelor dumneavoastră personale este posibilă oricând pe durata colaborării, având ca efect încetarea operațiunilor specifice, precum și a colaborării. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului exprimat înainte de retragerea acestuia.
Datele dumneavoastră personale vor fi stocate pe toată perioada colaborării cât și ulterioară acesteia, pe o perioadă de cel mult 3 ani de la data încetării colaborării, după care vor fi șterse. DCP vor fi șterse în condițiile clauzei nr. 7 de mai jos.
5. Către cine transmitem DCP?
Operatorul nu externalizează accesul la datele dumneavoastră către terți, nu diseminează datele și nu transmite datele personale în scopuri de marketing sau publicitate direcționată. Orice transfer al DCP sau externalizare a accesului la DCP este supusă acordului informat și prealabil al dumneavoastră.
În relația cu autoritățile și instituțiile publice, transmiterea sau transferul datelor se va realiza în vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de lege (i.e., desfășurarea urmăririi penale, soluționarea unor cereri în justiție, etc) și în condițiile prevăzute de lege. În aceste situații, Operatorul se angajează să ia măsuri rezonabile în vederea informării dumneavoastră, cu excepția cazului în care respectarea obligațiilor legale nu permite informarea.
6. Care sunt drepturile dumneavoastră:
Drepturile dumneavoastră sunt:
- dreptul la informare – dreptul de a primi un conținut minim de informații cu privire la activitățile de prelucrare efectuate, în conformitate cu cerințele legale;
- dreptul de acces la date – dreptul de a obține de la Operator, la cerere și în condițiile stabilite de lege, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu prelucrate de către Operator, precum și detalii privind activitățile de prelucrare;
- dreptul la rectificare – dreptul de a obține de la Operator rectificarea DCP inexacte care vă privesc, respectiv de a obține completarea DCP care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;
- dreptul de a fi uitat – dreptul de a obține din partea Operatorului ștergerea DCP care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
- dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi DCP într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Operator către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege sau de prezentul acord;
- dreptul de opoziție – dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
- dreptul de a își retrage consimțământul, fără ca retragerea consimțământului să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
7. Cum puteți șterge datele dumneavoastră personale:
Datele personale pot fi șterse prin expedierea unui email către office@oposum.ro. Vom înregistra solicitarea dumneavoastră, iar datele vor fi șterse definitiv în maximum 15 zile de la primirea solicitării, cu excepția cazurilor prevăzute de o dispoziție legală contrară prezentei clauze.
8. Unde stocăm datele?
DCP colectate de Operator prin utilizarea site-ului www.oposum.ro și/sau participarea la evenimente organizate de, în colaborare sau în parteneriat cu Operatorul pot fi stocate în format fizic și/sau electronic. DCP vor localizate pe teritoriul României, fără să fie transferate în afara UE, SEE sau către o organizație internațională.
8. Cum protejăm DCP?
Datele personale sunt prelucrate în condiții de siguranță – Operatorul depune toate eforturile rezonabile pentru a proteja DCP colectate și a procedat la implementarea de măsuri tehnice și organizatorice adecvate privind securitatea datelor, împotriva prelucrării sau a alterării neautorizate, împotriva pierderii sau a distrugerii, precum și împotriva dezvăluirii și a accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate.
Operatorul asigură integritatea, disponibilitatea, confidențialitatea și autenticitatea în ceea ce privește DCP, utilizând proceduri de lucru pentru a proteja colectarea și prelucrarea datelor, conform prevederilor legale în vigoare.
În situații de încălcare a securității datelor care v-ar putea pune în pericol datele personale ne angajăm să vă informăm prompt despre aceste situații și să luăm măsurile prevăzute de lege.
9. Contact
Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care tratăm și folosim datele dumneavoastră cu caracter personal sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați printr-un e-mail la adresa office@oposum.ro, cu sintagma [NOTIFICARE GDPR] în subiectul e-mailului.
De asemenea, ne puteți contacta direct la adresa de e-mail a persoanei responsabile cu respectarea politicii de confidențialitate asupra datelor cu caracter personal din firmă, Brătucu Alberto-Mihai, alberto.mihai27@gmail.com.